Savon Voima Is No Longer Here

Savon Voima plc (formerly known as Atro plc, until December 31, 2005) abandoned the domain name atro.fi on August 31, 2009. Following the three-month quarantine required by the then effective version of the Domain Name Act, during which the domain had no name servers and hence no MX and hence no valid email addresses, it became free for anybody to take on December 1, 2009. On December 29, 2009, until which time it still had no DNS, MX, or valid email addresses, it was registered for vanity use by a private individual with no affiliation whatsoever to Savon Voima. A mail server was promptly set up, started receiving mail attempts addressed to those old accounts, and rejected them as 550 5.1.1 No such user for months. All mailing lists compiled before 2010 that contain addresses in the atro.fi domain are outdated and invalid as far as these addresses go. All messages to old Savon Voima addresses will be treated as spam.

European senders have a duty to ensure the correctness and integrity of their registers of personal data. This is laid out in Article 6(d) of the Data Protection Directive (95/46/EC) and its national implementations, such as in the fourth principle of the UK Data Protection Act or Paragraph 9 of the Finnish Personal Data Act (see also English translation).

All senders irrespective of domicile have a duty to respect the opt out of the recipient. If you have been directed here, and if you have read this text, you are obliged to comply by removing all @atro.fi addresses from your list. In addition to the moral responsibility for doing so, you are also legally obliged to do this in many places, including but not limited to all European countries and the United States of America.

Savon Voima ei ole enää täällä.

Taustatietoja

Savon Voima Oyj luopui verkkotunnuksesta atro.fi elokuun lopussa 2009. Verkkotunnuslain (tuolloin voimassa olleiden säännösten) mukaisen kolmen kuukauden karanteenin jälkeen verkkotunnuksesta tuli vapaata riistaa joulukuun 1. 2009, ja joulukuun 29:ntenä yksityishenkilö, jolla ei ole mitään tekemistä Savon Voiman kanssa, rekisteröi sen itselleen turhamaisuuskäyttöön. Karanteeniaikana ja ennen uudelleenrekisteröintiä verkkotunnuksella ei ollut nimipalveluita, postipalvelinta eikä siten ensimmäistäkään toimivaa sähköpostiosoitetta. Välittömästi rekisteröinnin jälkeen perustettu postipalvelin hylkäsi yritykset lähettää viestintää Savon Voiman vanhoihin osoitteisiin ilmoituksella 550 5.1.1 No such user kuukausien ajan.

Mitä tästä sitten seuraa?

Kaikki henkilörekisterit tai muut postituslistat, jotka on kerätty ennen vuotta 2010 ja jotka sisältävät sähköpostiosoitteita atro.fi-verkkotunnuksen alla, ovat vanhentuneita ja virheellisiä mitä tulee näihin osoitteisiin.

Mitä viestinnälle tapahtuu?

Kaikki sähköposti Savon Voiman työntekijöiden ja roolien vanhoihin osoitteisiin otetaan vastaan ja käsitellään roskapostina. Saadut viestit voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, jotka keräävät roskapostia hyödyllisiin tarkoituksiin, kuten ilmaistakseen, että IP-osoitteet, joista viestit on lähetetty, lähettävät roskapostia, tai että verkkotunnuksia, joita viesteissä mainostetaan, mainostetaan roskapostissa.

Kenen vastuulla on hoitaa asia kuntoon?

Henkilörekisterin pitäjän

Henkilötietolain 9 § 2 mom mukaisesti rekisterinpitäjän on huolehdittava siitä, ettei virheellisiä, epätäydellisiä tai vanhentuneita henkilötietoja käsitellä, ja tämän mukaisesti kaikki Savon Voima Oyj:n työntekijöitä koskevat tiedot, jotka sisältävät sähköpostiosoitteita @atro.fi, pitää poistaa kaikista rekistereistä.

Sähköisen suoramarkkinoijan

Sähköisen viestinnän tietosuojalain 26 § mukaisesti luonnollisille henkilöille ei saa lähettää sähköistä suoramarkkinointia ilman näiden ennakkosuostumusta, ja sekä 26 että 27 § mukaisesti vastaanottajan (riippumatta siitä onko kyseessä luonnollinen henkilö vai yhteisötilaaja) nimenomaista kieltoa lähettää sähköistä suoramarkkinointia on noudatettava joka tapauksessa.

Miksi vaivautua?

Tämän sivun tarkoitus on toimia mainitunkaltaisena kieltona. Jos verkkotunnuksen nykyinen haltija on lähettänyt sinut lukemaan tätä sivua, yrityksesi on velvollinen poistamaan rekistereistään kaikki tässä tarkoitetut sähköpostiosoitteet. Tätä kieltoa on helpompi ja halvempi noudattaa kuin tietosuojavaltuutetun yhteydenottoa, johon vastaamiseen menee paljon enemmän työaikaanne.